Diament

Komponent USI wspomagający zapisy na tematy prac dyplomowych przez studentów wydziału.

Użytkownicy systemu:

• studenci - mogą logować się na swoje konto i mają dostęp do panelu użytkownika, zapisują się na prace dyplomowe;
• osoby w katedrach odpowiedzialne za prace dyplomowe - wprowadzają do systemu prace dyplomowe oraz mają uprawnienia do ich edycji i usuwania; uprawnienia administracyjne per katedra;
• obsługa dziekanatu - ma wgląd do prac dyplomowych, generuje raporty; uprawnienia administracyjne per wydział;
• promotorzy (pracownicy naukowi wydziału + osoby z zewnątrz) - zarządzają tematami prac dyplomowych, które zgłosili.

Opis procesu obiegu prac w systemie:

1. Dla danego rocznika akademickiego, promotorzy wprowadzają swoje tematy prac dyplomowych. Mogą złosić dowolną liczbę prac, jednakże prac zaakceptowanych (z przypisanymi studentami) nie może być więcej niż limit prac ustalony w danej katedrze.
2. Tematy prac są akceptowane, bądź odrzucane przez osoby w katedrach odpowiedzialne za prace dyplomowe.
3. Tematy zaakceptowane zostają natychmiast upublicznione do wglądu dla wszystkich – nawet dla osób niezalogowanych do systemu.
4. W dniu ustalonym przez osobę z uprawnieniami administratora, otwierane są zapisy na tematy prac – studenci mogą zapisywać się do tematów. O każdym zapisie do tematu promotor informowany jest drogą e-mailową.
5. Promotorzy akceptują, bądź odrzucają zapisy studentów. Jeżeli promotor nie podejmie żadnej akcji dla danego zapisu, jest on automatycznie odrzucany po 5 dniach od dnia zapisania się przez studenta.
6. Temat pracy po zaakceptowaniu przez promotora nie jest już dostępny do zapisów dla innych studentów.
7. W dniu określonym przez osobę z uprawnieniami administratora, zamykane są zapisy na tematy prac – studenci nie mogą już zapisywać się do tematów.

Zapisy studentów na tematy prac:

• student może zapisać się na dowolną liczbę tematów;
• do danego tematu może zapisać się dowolna liczba studentów;
• każde zgłoszenie ma taki sam priorytet, nie ma znaczenia również czas zapisu – oczywiście z punktu widzenia studenta ma znaczenie, bo im szybciej się zapisze, tym ma większe szanse, że promotor wybierze jego do realizacji danej pracy;
• o przypisaniu studenta do danego tematu decyduje promotor pracy – może odrzucać lub akceptować zgłoszenia studentów;
• jeżeli promotor zaakceptuje dane zgłoszenie, wówczas pozostałe zgłoszenia do danego tematu zostają automatycznie odrzucone – w obydwu przypadkach student otrzymuje notyfikację e-mail o działaniu promotora;

Eksport danych:

Dostępne raporty:

• lista niezapisanych studentów – format XLS;
• lista tematów promotorów wydziału – format XLS;
• lista tematów wydziału wraz z przypisanymi studentami – format XLS;
• statystyki promotorów wydziału – zestawienie liczby tematów zgłoszonych, wybranych oraz niewybranych dla każdego promotora wydziału w danym roczniku akademickim – format XLS;
• lista prac dyplomowych w zależności od filtrów (status pracy, katedra, kierunek, promotor, rodzaj pracy) – format XLS/PDF;

Demo

Wersja demonstracyjna systemu dostępna jest [tutaj][2].

Przykładowi użytkownicy:

• osoba z uprawnieniami wydziałowego administratora: Login: [email protected]

• osoba z uprawnieniami kierownika katedry: Login: [email protected]

• osoba z uprawnieniami promotora: Login: [email protected]

• osoba z uprawnieniami studenta: Login: [email protected]

Hasło do wszystkich kont: 123qweasdzxc.

Wymagania:

• GNU/Linux - praktycznie dowolna dystrybucja, zalecana GNU/Debian
• Ruby >= 2.0
• Ruby on Rails = 4.0.4
• PostgreSQL >= 9.0
• Redis >= 2.8.4
• Memcached >= 1.4.14

Instalacja

Patrz USI.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia przy wdrożeniu systemu, zapraszamy do kontaktu z nami.

Licencja

AGPL

Patrz plik LICENCE

Kontakt

[email protected]